維運交接系統

◎狀態

👤指派

📅日期

⚑優先

⏱Track time

🏷標籤

說明

Activity

一般設定

個人頭像

使用者頭像

危險區域

將全部所有權轉讓給另一個人

你會從擁有者降為管理員，請謹慎操作。

角色與權限

系統依角色分權；管理員可勾選開關下表權限並即時生效。角色可在「人員管理」調整每位成員的角色。

一般成員可查看此頁面

功能	管理員 admin	會計 accounting	成員 member	訪客 guest

＊擁有者一律擁有全部權限（不列於表）。＊灰色鎖定格為結構性權限：管理員/擁有者恆有、個人設定與檢視恆開，無法關閉。其餘可自由勾選；勾給較低角色即為「額外授權」。

請款角色（每位成員）

零用金請款流程：申請單送出 →主管核准 →會計歸檔。同一人可兼多個角色（逐人設定）。

人員管理

選單可見成員（指派／追蹤者）

勾選要在「指派」與「追蹤者」選單顯示的帳號（擁有者一律隱藏，不列於此）。取消勾選＝不出現在指派與追蹤者清單。

載入中…

安全與權限

雙重認證（2FA）

登入密碼後再輸入一次 6 位驗證碼，多一層保護。可選驗證器 App（TOTP）或Email 收驗證碼兩種方式。

側欄顯示權限

勾選每個側邊項目要顯示給哪些權限（Owner 一律可見；全部不勾＝僅 Owner）。

載入中…

車牌設定

設定公務車固定車牌。車輛使用「簽到」會自動帶入此車牌；一般使用者不可更改，僅管理員可在此修改。

垃圾桶

刪除的任務會來這裡，以下項目將在 30 天後自動永久刪除。

備份與還原

每日自動備份（保留最近 7 份，約凌晨 3 點）；也可手動立即備份。備份內容含資料庫 + 上傳檔（附件／知識庫圖／影片）+ 設定檔（.env、rclone.conf），可用於裸機重建。⚠️ 備份檔含機密，遠端目的地請確保私密；還原時不會覆蓋現用設定檔（存成 .from-backup 供比對）。

載入中…

遠端備份（雲端／NAS）

把每份備份上傳到 NAS 或雲端做異地保險。

載入中…

新增目的地（NAS／伺服器，填 IP／帳號／密碼）

WebDAV 埠預設 5006（HTTPS）。自簽憑證會自動略過檢查。

每次備份後自動上傳

進階：手動編輯目的地清單（給 Google Drive 等）

每行一個 remote:路徑（例 gdrive:task-backups）。Google Drive 需先在伺服器授權。

從備份檔還原

上傳先前下載的備份檔（.tar.gz）→ 會覆蓋現有資料，還原完成後系統會自動重啟。請先「立即備份」保底再操作。

邀請新成員

產生邀請碼給申請人，對方在登入畫面「申請新帳號」輸入即可。

操作記錄

記錄所有異動操作（建立／修改／刪除／登入等），可搜尋查詢。

從到

更改密碼

API Tokens

Webhooks

任務事件發生時，主動 POST 通知外部服務（例如 n8n、倉儲大師、自家系統）。可自訂 URL 與訂閱事件；送出時帶 X-Webhook-Signature（HMAC-SHA256，用 secret 簽 body）供對方驗證。

維運交接系統

請更改密碼

待處理 0

進行中 0

重要 0

完成 0

維運交接系統

請更改密碼

待處理 0

進行中 0

重要 0

完成 0

創建空間

創建清單

嵌入網頁

🗂️ 告警對照表

🛠 停機維護準則

操作記錄清除設定

清單設定

一般設定

角色與權限

請款角色（每位成員）

人員管理

安全與權限

側欄顯示權限

車牌設定

垃圾桶

備份與還原

邀請新成員

操作記錄

更改密碼

API Tokens

Webhooks

當日任務